戸籍の郵便請求方法
本籍が直方市にない人は、本籍地に請求してください。
※令和6年3月1日より、本籍地以外の市役所窓口でも、戸籍請求が可能となる場合があります。詳しくはこちらをご確認ください。(クリックで別ウィンドウで開きます)
マイナンバーカードをお持ちであればコンビニやオンラインからでも取得・請求できる証明書がありますのでお勧めします。詳しくはコンビニ交付、戸籍などのオンライン請求をご確認ください。
郵便にて請求される方は、下記の必要なものをお送りください。
請求に必要なもの
国内からの請求の場合
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戸籍謄抄本等交付申請書(郵送)(クリックでダウンロードできます) (406KB; PDFファイル)
上記PDF版申請書を印刷し、記入してください。申請書記載例 (252KB; PDFファイル) -
手数料
郵便局の定額小為替を同封するか、現金書留で送付してください。(切手は不可)平成14年3月11日から直方市の戸籍事務をコンピュータ化しました。これに伴い、平成14年3月8日までの籍は「改製原戸籍(1通750円)」となりますので、ご注意ください。 - 本人確認資料の写し
マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証、年金手帳、年金証書など - 返信用封筒
宛名・宛先を記入し、切手を貼ったもの。(速達を希望する人は「速達」と朱書きしてください。速達分の切手も別途必要です。)
返送先は原則として住民登録地です。
国外からの請求の場合
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戸籍謄抄本等交付申請書(郵送)(クリックでダウンロードできます) (406KB; PDFファイル)
上記PDF版申請書を印刷し、記入してください。申請書記載例 (252KB; PDFファイル) -
手数料
現金書留にて日本円でお支払いいただくか、日本郵便の定額小為替にてお支払いください。 - 本人確認資料の写し
パスポートや運転免許証 - 送付先住所の確認できる書類の写し
国外での現住所が確認できる運転免許証や、本人名義の住居の賃貸契約書、公共料金の領収書等 - 返信用封筒
宛名・宛先を記入し、切手を貼ったもの。
宛先
- 本籍地の市区町村役場
- 本籍地が直方市の人は、下記まで送付してください。
〒822-8501直方市殿町7番1号
直方市役所 市民・人権同和対策課 市民係
※本籍(正確な番地まで)・筆頭者の記入がないと発行できません。
※古い除籍謄本など、字の判別が困難なものは、本籍や筆頭者が確認できる部分をコピーして添付してください。
※代理人が代わりに申請する場合は、委任状(クリックでダウンロードできます) (31KB; PDFファイル) が必要です。その場合、申請書の申請者は代理人となります。
※直系の親族であることが直方市の戸籍でわからない場合は、関係のわかる戸籍謄本等を添付してください。
※相続などの手続きで、複数の除籍謄本を請求する場合、どういった記載が必要か(誰の名前が載っていればよいか、死亡の記載があればよいか、など)明記してください。