(趣旨)

第1条　この要綱は、広聴活動の一環として市政に関するアイデア・意見・提言(以下「意見等」という。)を発信する機会を市民に提供し、有用な意見等の市政運営への反映に努めるため、「市政へのアイデア・意見」制度を設け、その運用に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この要綱において、「市政へのアイデア・意見」とは、一般市民から寄せられた市政に関する具体的な意見等をいい、市が指定する様式(様式第1号)その他の文書により寄せられるものをいう。

(意見等の回覧)

第3条　広聴活動担当部長は、「市政へのアイデア・意見」による意見等を受領したときは、遅滞なく市長に回覧し、指示を受けた後、意見等を所管する部長(以下「所管部長」という。)にあて、当該意見等を送付するものとする。

(回答及び公開)

第4条　寄せられた意見等については、原則回答及び公開はしないものとする。

(重要意見等の処理及び管理)

第5条　意見等の送付を受けた所管部及び政策所管部は、政策提案該当の有無について、意思表示を行うものとする。

(進捗状況の公表及び管理)

第6条　前条の規定に基づき、政策提案に該当するものについては、第4条の規定にかかわらず、その進捗状況を定期的に公表するものとする。

(他の執行機関に対する意見等)

第7条　他の執行機関への意見等に関しては、その内容を他の執行機関へ通知する。

(庶務)

第8条　「市政へのアイデア・意見」の庶務は、広聴活動担当課において行う。

(その他)

第9条　この要綱に定めるもののほか必要な事項は、市長が別に定める。