2　取扱責任者は、保管者の命を受け公印の保管その他公印に関する事務に従事する。

2　公印管理担当課長が保管する公印を使用する場合は、文書管理システムの方法により決裁を受けたものにあっては文書管理システムにより記録し、文書管理システム以外の方法により決裁を受けたものにあっては公印使用簿(様式第2号)に所定の事項を記載しなければならない。

2　印影印刷公印については、その書体、形状、寸法、ひな型及び用途を告示するものとする。

3　印影印刷物の作成を完了したときは、その実績を保管者に報告するとともに、その原板を直ちに廃棄しなければならない。

2　電子印影を使用しようとする主務課長は、事前に水道管理担当課及び情報管理担当課に合議しなければならない。

3　電子印影を使用する主務課長(情報管理担当課が管理する汎用コンピュータ(以下「汎用機」という。)を利用して証明等を行う場合にあっては、情報管理担当課長を含む。)は、印影の改ざんその他不正使用を防止するため、電子印影を適正に管理しなければならない。

4　水道管理担当課長は、電子印影台帳(様式第4号)を備え、電子印影を使用する事務を記録しなければならない。

5　主務課長は、電子印影を使用しなくなったときは、速やかに当該電子印影を消去し、水道管理担当課長及び情報管理担当課長に通知しなければならない。ただし、当該電子印影が汎用機を利用したものである場合にあっては、情報管理担当課長がこれを消去し、主務課長に通知するものとする。

2　公印が不用となり、又は損耗し使用ができなくなったときは、切断又は焼却等適当な方法で廃棄しなければならない。

3　保管者は公印の盗難、紛失又は毀損等の事故があったときは、速やかに公印事故届(様式第6号)により市長に報告しなければならない。

この規程は、昭和36年4月1日から施行する。

この告示は、昭和53年5月1日から施行する。

この規程は、公布の日から施行する。

この告示は、公布の日から施行し、改正後の直方市水道事業公印取扱規程は、昭和59年4月1日から適用する。

この規程は、公布の日から施行する。

この告示は、平成6年4月1日から施行する。

この告示は、平成8年4月1日から施行する。

この告示は、公布の日から施行する。

この告示は、平成15年4月1日から施行する。

この告示は、平成17年4月1日から施行する。

この告示は、平成19年4月1日から施行する。

この告示は、平成23年4月1日から施行する。

この告示は、平成31年4月1日から施行する。

この告示は、令和3年4月1日から施行する。

この規定は、令和4年4月1日から施行する。

この告示は、令和4年4月1日から施行する。