(目的)

第1条　この規程は、別に定めがあるもののほか、直方市消防本部(以下「消防本部」という。及び直方市消防署(以下「消防署」という。)の公印について必要な事項を定めることを目的とする。

(定義)

第2条　この規程において「公印」とは、公文書に使用する消防本部印、消防署印及び職印とする。

(公印の種類及び使用区分)

第3条　公印は、一般公印及び専用公印とする。

(公印の名称、ひな型)

第4条　公印の名称、書体、形状及び寸法は、別表第1のとおりとし、そのひな型は、別表第2のとおりとする。

(公印の管理)

第5条　公印の保管及び取扱いは、厳正かつ確実に行わなければならない。

(公印の保管者)

第6条　公印の保管及び取扱いの責任者として、各公印について、それぞれ保管者を置く。

(公印取扱責任者)

第7条　保管者は、必要と認める場合には、公印取扱責任者(以下「取扱責任者」という。)を所属職員のうちから指名することができる。

(取扱者の通知)

第8条　保管者は、取扱責任者を指名又は変更したときは、速やかにその職指名を消防本部総務課長(以下「総務課長」という。)に通知しなければならない。

(押印手続)

第9条　公印を押印する場合には、決裁を得た原議及び押印を必要とする文書を保管者又は取扱責任者に提示し、審査を受けなければならない。

(公印の持出)

第10条　公印は、持出し使用することはできない。ただし、特別の理由により保管者において必要と認めるときは、公印持出使用経伺簿(第1号様式)に、所要事項を記入し、承認のうえ、使用させることができる。

(登録)

第11条　総務課長(以下「総務課長」という。)は、公印台帳(第2号様式)を備え付けなければならない。

(新調、改刻、廃棄)

第12条　公印の新調、改刻又は廃棄(以下「異動」という。)は、消防長の決裁を受けなければならない。

(廃棄した公印の処分)

第13条　前条第1項の規定により公印を廃棄したとき、保管者は、その公印を速やかに総務課長に引き渡さなければならない。

(公印の事故届)

第14条　保管者は、公印の盗難、紛失又はき損等の事故があったときは、速やかに公印事故届(第3号様式)により消防長に報告しなければならない。

第15条　第13条第2項、第14条第1項及び前条に規定する公印の異動又は事故の場合は、速やかにその事実を告示するとともに、関係官公庁に通報しなければならない。

((公印管理状況等の調査))

第16条　総務課長は、公印の管理、使用状況等について、適宜必要事項を調査することができる。